🛒

Leveranciersdata onboarden in retail

Honderden leveranciers, één gestroomlijnd onboarding-proces

Retailers werken met tientallen tot honderden leveranciers die elk hun productdata in een eigen formaat aanleveren — Excel-sheets, PDF-catalogi, ERP-exports of handmatige e-mails. De kwaliteit varieert enorm: de ene leverancier levert perfecte GTIN-codes en high-res afbeeldingen, de andere stuurt een ongestructureerde spreadsheet met fouten.

Geautomatiseerde data-import en mapping

Een PIM-systeem met leveranciers-onboarding functionaliteit importeert data uit elk bronformaat en mapt leverancierskolommen automatisch naar jouw productdatamodel. Veld 'colour' van leverancier A wordt gekoppeld aan jouw attribuut 'kleur'. Dit bespaart uren handmatig kopieerwerk per onboarding.

Validatie en kwaliteitscontrole

Na import valideert het PIM-systeem de data tegen vooraf ingestelde regels: zijn alle verplichte velden gevuld? Klopt het EAN-formaat? Voldoen afbeeldingen aan de minimale resolutie? Producten die niet aan de eisen voldoen worden automatisch geflagged, zodat je gericht kunt terugkoppelen naar de leverancier.

Leveranciersportaal als self-service oplossing

Geavanceerde PIM-systemen bieden een leveranciersportaal waar leveranciers zelf hun productdata uploaden en bijwerken. Het portaal toont real-time welke data nog ontbreekt of niet valideert, waardoor de retailer minder tijd kwijt is aan heen-en-weer communicatie.

Op zoek naar de juiste PIM-oplossing?

Vergelijk alle PIM-softwareoplossingen en vind het systeem dat past bij jouw organisatie.

Bekijk PIM-oplossingen →