Versiebeheer als kernvereiste
Technische documenten worden regelmatig bijgewerkt — een certificaat verloopt, een datasheet wordt herzien, een installatiehandleiding wijzigt. Een PIM-systeem met documentversiebeheer zorgt dat altijd de laatste versie gepubliceerd wordt, terwijl oudere versies traceerbaar bewaard blijven voor auditdoeleinden.
Automatische documentdistributie
Wanneer een datasheet wordt bijgewerkt, moet de nieuwe versie automatisch beschikbaar komen op je website, in je catalogus en bij groothandelspartners. PIM automatiseert deze distributie — upload de nieuwe versie eenmalig en alle kanalen worden bijgewerkt.
Compliance-documenten bewaken
CE-certificaten, Komo-keur, NEN-verklaringen en andere compliance-documenten hebben een geldigheidsdatum. Een PIM-systeem bewaakt deze data en notificeert je tijdig wanneer een certificaat dreigt te verlopen, zodat je ruim voor de vervaldatum actie kunt ondernemen.
Op zoek naar de juiste PIM-oplossing?
Vergelijk alle PIM-softwareoplossingen en vind het systeem dat past bij jouw organisatie.
Bekijk PIM-oplossingen →